Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Manager Medische Dossiers
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Manager Medische Dossiers die verantwoordelijk is voor het coördineren, beheren en optimaliseren van het proces rondom medische dossiers binnen onze organisatie. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor alle zaken die betrekking hebben op medische gegevens, privacy en documentbeheer. Je zorgt ervoor dat alle dossiers up-to-date, accuraat en veilig zijn opgeslagen volgens de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG. Daarnaast geef je leiding aan een team van dossierbeheerders en werk je nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals om een soepele informatiestroom te waarborgen.
Als Manager Medische Dossiers ontwikkel en implementeer je beleid en procedures voor het beheer van medische dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het trainen van medewerkers op het gebied van privacy, gegevensbescherming en het correct omgaan met medische informatie. Je voert regelmatig audits uit om de kwaliteit en veiligheid van de dossiers te waarborgen en rapporteert hierover aan het management.
Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in het dossierbeheer en initieert projecten om processen te optimaliseren. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen de wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische toepassingen binnen de organisatie. Daarnaast ben je betrokken bij de selectie en implementatie van digitale systemen voor dossierbeheer en begeleid je de organisatie in de overgang naar digitale dossiers.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent communicatief sterk, weet medewerkers te motiveren en bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te schakelen. Ervaring met medische dossiers, privacywetgeving en leidinggeven is een vereiste. Je draagt bij aan een veilige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige zorgomgeving waarin het belang van de patiënt altijd voorop staat.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiden en coördineren van het team dossierbeheerders
- Ontwikkelen en implementeren van beleid rondom medische dossiers
- Zorgen voor naleving van privacywetgeving (AVG)
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits
- Optimaliseren van processen rondom dossierbeheer
- Samenwerken met zorgprofessionals en management
- Begeleiden van de overgang naar digitale dossiers
- Rapporteren over de status en kwaliteit van medische dossiers
- Trainen van medewerkers in gegevensbescherming
- Signaleren en oplossen van knelpunten in het dossierbeheer
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de zorg of administratie
- Minimaal 3 jaar ervaring met medische dossiers
- Kennis van privacywetgeving (AVG)
- Ervaring met leidinggeven
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met digitale systemen voor dossierbeheer
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Proactieve en resultaatgerichte houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van medische dossiers?
- Hoe zorgt u voor naleving van privacywetgeving binnen uw team?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe motiveert u medewerkers om zorgvuldig met medische gegevens om te gaan?
- Welke digitale systemen voor dossierbeheer kent u?
- Hoe gaat u om met weerstand bij veranderingen in het dossierbeheer?
- Wat doet u om de kwaliteit van medische dossiers te waarborgen?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van goed dossierbeheer?
- Hoe zou u omgaan met een datalek binnen uw afdeling?
